Dochodzenie należności od dłużników

Niezwykle istotną kwestią dla każdego przedsiębiorcy jest zachowanie płynności finansowej. Często jej utrata nie wynika wcale ze złej kondycji przedsiębiorstwa, ale z winy kontrahentów, którzy uiszczają należności z opóźnieniami lub wcale. Duża ilość niezapłaconych faktur może szybko uniemożliwić przedsiębiorstwu spłatę jego własnych długów, a w konsekwencji doprowadzić do naliczania odsetek i kar umownych, a nawet upadłości.

Windykacja polubowna- czy kiedy upomnieć się o niezapłacone należności?

Pierwszym etapem dochodzenia wierzytelności jest kontakt z dłużnikiem i próba wynegocjowania polubownej spłaty. Windykacja polubowna jest najtańszym sposobem odzyskiwania należności. Wskazane jest, żeby kontaktować się dłużnikiem jak najszybciej po upływie terminu płatności. Najważniejsze czynności podejmowane na tym etapie to przede wszystkim:

• monitorowanie spłat należności
• weryfikacja danych oraz ciągły kontakt telefoniczny, listowny i elektroniczny z dłużnikiem celem przypominania mu o należności
• negocjacje z dłużnikiem odnośnie terminów spłat i ewentualnego rozłożenia na raty
• wpisanie dłużnika do Biur Informacji Gospodarczej InfoMonitor i Krajowy Rejestr Długów oraz wystawienie jego wierzytelności na giełdzie wierzytelności dlugi.info, co uniemożliwi mu udział w przetargach oraz poinformuje jego kontrahentów o ciążących na nim długach
• jednocześnie, prowadzone jest poszukiwanie majątku dłużnika na potrzeby ewentualnej windykacji sądowej

Windykacja sądowa- kiedy należy złożyć pozew?

Jeśli dłużnik odmawia współpracy, konieczne może się okazać wystąpienie na drogę sądową. Pozwoli to na skierowanie wierzytelności do egzekucji komorniczej, a w konsekwencji ściągnięcia należnej kwoty z majątku dłużnika, nawet wbrew jego woli. Co ważne:

• wniesienie pozwu do sądu przerywa bieg przedawnienia/li>
• prawomocne orzeczenie sądu umożliwia dochodzenie wierzytelności przez 10 lat oraz umożliwia dochodzenie wierzytelności przeterminowanych
• kosztami: procesowymi, zastępstwa procesowego oraz egzekucji obciążany jest dłużnik
• w przypadku bezskuteczności egzekucji, możliwe jest złożenie wniosku o wyjawienie majątku przez dłużnika
• jednocześnie na wszystkich etapach windykacji sądowej prowadzona jest dalsza windykacja polubowna

Świadczenia uboczne

Oprócz należności głównej, od dłużnika dochodzony jest także szereg należności ubocznych:

• odsetki ustawowe, w wysokości 13% w skali roku
• koszty procesowe, w tym zastępstwa i egzekucji
• koszty związane z dochodzeniem należności, naliczane na podstawie Ustawy o terminach zapłaty w transakcjach handlowych w wysokości równowartości 40 euro od każdej dochodzonej wierzytelności w stosunkach między przedsiębiorcami

Należy pamiętać, że najlepszą metodą przeciwdziałania nieterminowym dłużnikom jest ciągły monitoring płatności oraz szybkie przekazanie wierzytelności do profesjonalnej windykacji - zanim roszczenie się przedawni a dłużnik ukryje swój majątek.

Opracowano:
Piotr Sobczak
Kancelaria Maxilex